数电发票这种增加报销难度的玩意是怎么设计出来的？

大神樱 · 发表于 2024-3-26 11:40

老电子发票报销就交个pdf，换成数电发票后还得多下个xml，然后这xml有些店开票默认不给还得专门去要

很多年没遇到过这种增加复杂度的新设计了。
究竟是我公司报销制度的问题还是大家都这样？

kira1988 · 发表于 2024-3-26 11:43

不是也是叫pdf就行，我们公司见票报销的

Lspin · 发表于 2024-3-26 11:43

数电还是只需要PDF，只是相比以前多了个在国税官网查询打印的步骤

—— 来自 S1Fun

initium · 发表于 2024-3-26 11:44

你们公司不行，我见过的都只需要交PDF

perfaceNext · 发表于 2024-3-26 11:50

xml是啥？我都是上传pdf报销的，验真伪用汇联易，公司花钱加的平台吧

zewubbfa · 发表于 2024-3-26 11:50

三个格式你们公司为啥要选最怪的那个。

假布偶是臭猪 · 发表于 2024-3-26 11:52

盲猜你司报销出过问题，然后自己买了不知道啥报销管理软件，才会用xml

macshi · 发表于 2024-3-26 11:53

我们集团报销软件也是用xml，傻逼的很。

剑起苍斓 · 发表于 2024-3-26 11:54

昨天刚贴了一排纸质发票...

—— 来自 motorola XT2301-5, Android 14上的 S1Next-鹅版 v2.5.2-play

malisa · 发表于 2024-3-26 11:58

其实只要PDF就行了。不过就是要下载下来的PDF原文件转发，不能打印一下再扫描（很多公司为了防止这种，加码了一个XML）

植田佳奈 · 发表于 2024-3-26 12:01

我猜是报销系统为了简单处理，所以只认xml。因为毕竟好解析

neptunehs · 发表于 2024-3-26 12:03

本帖最后由 neptunehs 于 2024-3-26 12:06 编辑

https://www.maycur.com/news/708

虽然上面的链接是野鸡网站的洗稿文，将就看吧
反正要求xml是财政部的要求
凡是所谓pdf就可以的都是没搞无纸化财务的这些pdf后续都会被打印出来归档（

不过话又说回来这份文似乎找不是很到（搜到的财政部的网站404了）也可能是我被野鸡洗稿网站骗了（

Alufer · 发表于 2024-3-26 12:03

你们公司制度的问题，xml可能只是为了更方便OA系统做校验吧，属于是省了财务的事情（可能并不），把一部分工作量加到你们这了。

大神樱 · 发表于 2024-3-26 12:11

neptunehs 发表于 2024-3-26 12:03
https://www.maycur.com/news/708

虽然上面的链接是野鸡网站的洗稿文，将就看吧

你这一说我想起来了，搜了下oa的聊天记录，公司财务确实说过“财政部要求上传PDF、OFD格式原件时必须同时上传XML格式的电子凭证，否则无法通过系统校验”

—— 来自 samsung SM-S9260, Android 14上的 S1Next-鹅版 v2.5.4

西门庆大官人 · 发表于 2024-3-26 12:37

我们还是需要打印出来粘贴凭证的呢。

绚烂航迹云 · 发表于 2024-3-26 12:59

xml适合机器读，pdf除了给人读方便外，其实处理起来远远不如xml

----发送自 Sony XQ-AT72,Android 12

月影挽歌 · 发表于 2024-3-26 13:06

本帖最后由月影挽歌于 2024-3-26 13:18 编辑

在整个公司的层面讲，有了电票其实报账程序方便多了，不论是pdf还是ofd版的，只要导入报账系统内，发票验真、是否已经抵扣等业务都自动完成了，还可以验证这个pdf文件是原生的还是经过复制的

单位报账系统做的好的话，只要上传发票，绝大多数报账信息都会自动录入，只需要补一点支撑材料就可以满足各种稽核要求
但单位系统如果只开发了一半，那么大量的基础信息录入的工作都落到填单人那里，各种不过审打回，折腾的半死

byisme001 · 发表于 2024-3-26 13:08

这不就跟oa无纸化流程，走完流程后还要把流程打印下来交上去，更废纸了

木曜雷 · 发表于 2024-3-26 13:09

我这里是个别客户要XML，绝大部分客户不要
看上去是LZ公司的原因

gaybro · 发表于 2024-3-26 13:10

理解不了觉得纸质发票方便的人

其实我饿了 · 发表于 2024-3-26 13:11

你们公司问题，绝大多数是只要pdf

不思者嗷呜 · 发表于 2024-3-26 13:26

pdf/ofd其实可以转xml的我转过

明斯克 · 发表于 2024-3-26 13:39

理论上传PDF就行

主要是看你们单位的OA系统有些上传PDF直接带验真发票的自然简单

有些发票传上去还要审核手动验真的就麻烦

赤道氮 · 发表于 2024-3-26 13:46

那我们公司还要傻逼哦
首先呢，报销的时候要发一份pdf给财务
然后呢，电子发票要打印下来裁剪成发票大小贴在请款单报销单后面
再然后呢，如果这张发票是增值税发票的话，就要打印并裁减两张，其中一张作为发票联贴在请款单报销单后面，另一张作为抵扣联交给财务
我都不知道电子发票在我们公司电子了个鸡儿

火樹銀華 · 发表于 2024-3-26 13:48

你们财务/OA系统辣鸡。
确实会计归档要求xml文件，但是这个应该是财务系统负责自动处理，而不是报账人自己提供。报账人只需提供pdf/ofd文件即可。甚至先进一点只输入发fa票piao号码剩下的都由财务系统自动获取。

—— 来自 Xiaomi M2102J2SC, Android 12上的 S1Next-鹅版 v2.5.4

安娜导函数 · 发表于 2024-3-26 14:00

我们这种既不要PDF，也不要OFD，又不要xml的咋说~ 报销需要自己把PDF打印成A4纸，在下面写上报销人、报销金额，再找领导签好字，扫描成电子版（PDF、JPG均可），上传报销系统

我的天呐 · 发表于 2024-3-26 14:04

纸质发票,坏文明,电子发票,好文明,好好好

BILLLLIB · 发表于 2024-3-26 14:06

这是你们财务的问题吧，数电票的原件甚至可以在你们公司的税务账号由财务直接查到的。

smileazalea · 发表于 2024-3-26 14:20

本帖最后由 smileazalea 于 2024-3-26 14:22 编辑

首先数电发票设计和报销没半毛钱关系，其次要xml是你们财务的问题，这个东西别人要是不给，报销人员搞起来很难的，但是你们财务实际上都是可以自己去税务网站下载到的

粪坑蝶泳 · 发表于 2024-3-26 14:31

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循此苦旅 · 发表于 2024-3-26 14:41

电子发票这套东西是不能指望官僚体系(公私都是)玩明白了

Garuda · 发表于 2024-3-26 14:46

我们单位只需要上传PDF文件。今天头一次从楼主这里知道了还有个XML文件的选项，没用的知识（划掉，也许哪天我们的财务也要这玩意了）又增加了

雀巢学生奶粉 · 发表于 2024-3-26 18:45

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tonyshva · 发表于 2024-3-27 02:33

xml json就是方便不同系统传递数据用的，不是直接给人用的

论坛助手,iPhone

Todds_lies · 发表于 2024-3-27 02:57

但是我们数电发票还是得打印出来，然后报给财务

FanFun · 发表于 2024-3-27 03:03

我们是两种格式都要

单位从来没有精简的想法，有变化都是在原来的基础上加码

66367749 · 发表于 2024-3-27 06:34

pdf+纸质打印

喵喵小萌 · 发表于 2024-3-27 09:53

没一个说到重点的，要xml不是财务傻逼，而是税务局规定必须要同时保存xml文件才能报销。财务才懒得卡你这个

—— 来自 Xiaomi Redmi K30 Pro Zoom Edition, Android 12上的 S1Next-鹅版 v2.5.4

カドモン · 发表于 2024-3-27 11:00

xml 这玩意儿我写代码也很烦。

hanyuwei70 · 发表于 2024-3-27 11:36

理论上来说填发票号就行了
交pdf或者xml应该是财务软件不太行

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